Browsed by
Tag: cara membuat grafik dengan microsoft excel

Cara Membuat Grafik dengan Microsoft Excel dalam 5 Menit

Cara Membuat Grafik dengan Microsoft Excel dalam 5 Menit

Cara Membuat Grafik dengan Microsoft Excel dalam 5 Menit

Cara Membuat Grafik dengan Microsoft Excel dalam 5 Menit – Microsoft Excel merupakan aplikasi olah data yang dikembangkan oleh perusahaan software raksasa Microsoft. Beragam fitur yang dimiliki excel menjadikannya ‘wajib’ dimiliki oleh setiap pengguna personal computer (PC), salah satunya menu untuk membuat grafik.

Dengan mengetahui cara membuat grafik dengan Microsoft Excel tentu dapat memudahkan pekerjaan pengguna jadi lebih ringkas dan efisien.

Grafik adalah sekumpulan data berupa angka-angka yang disulap menjadi lebih sederhana dan singkat melalui gambar atau pola. Grafik pada dasarnya mampu mempermudah pembaca memahami data yang disajikan.

Cara Membuat Grafik dengan Microsoft Excel

Microsoft Excel hadir dengan belasan grafik gratis yang dapat dipilih oleh pengguna demi membuat pekerjaan semakin profesional dan estetik. Tentu saja, grafik akan mendukung penyampaian presentasi lebih apik, tanpa harus memperlihatkan serangkaian tabel data mentah yang tak efisien.

Oleh sebab itu, berikut ini adalah panduan atau cara membuat grafik dengan Microsoft Excel dalam waktu cepat, yang dapat dijadikan referensi oleh pengguna:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel yang ada di PC
2. Pilih ‘blank workbook’ dan buat serangkaian data angka yang akan dijadikan grafik
3. Blok data termasuk kolom dan baris data
4. Klik menu toolbar ‘Insert’, lalu pilih Charts atau grafik yang diinginkan
5. Pilih atau klik model grafik yang dibutuhkan
6. Setiap jenis grafik memiliki beberapa jenis model, pilih sesuai kebutuhan data dan selera
7. Grafik akan muncul secara otomatis di lembar kerja Excel
8. Klik menu ‘design’ untuk memberikan perubahan pada warna grafik dan sebagainya

Cara Membuat Grafik dengan Microsoft Excel Menggunakan Dua Data

Data perbandingan kerap kali menjadi kebutuhan para pengguna, untuk menampilkannya dalam grafik, Microsoft Excel juga turut memfasilitasi kebutuhan itu. Seperti contoh untuk membandingkan data kematian dengan jumlah penduduk, maka pengguna harus mempersiapkan dua data X dan Y.

1. Buka aplikasi Microsoft Excel yang ada di PC
2. Pilih ‘blank workbook’ dan buat serangkaian data angka yang akan dijadikan grafik, yang memiliki nilai X dan Y
3. Blok data termasuk kolom dan baris data
4. Klik menu toolbar ‘Insert’, lalu pilih Charts atau grafik yang diinginkan
5. Setelah itu, akan muncul grafik kosong pada lembar kerja. Klik grafik tersebut dan buka menu ‘Design’
6. Pilih ‘Select Data’, lalu pop up jendela ‘Select Data Source’ akan otomatis muncul.
7. Kemudian klik ‘add’ dan masukkan data. Pada series name, isi dengan nama data, series X isi dengan nilai pada
sumbu X dengan cara blok kolom X, dan series Y isi dengan nilai pada sumbu Y dengan cara blok kolom Y
8. Jika sudah yakin klik ‘ok’
9. Grafik akan muncul secara otomatis di lembar kerja Excel
10.Klik menu ‘design’ untuk memberikan perubahan pada warna grafik dan sebagainya

Mengenal Tipe Grafik Microsoft Excel

Grafik merupakan representasi data yang ditampilkan secara visual, oleh sebab itu tentu saja tidak semua data dapat digunakan pada grafik tertentu dan sebaliknya.

Pengguna perlu mengetahui terlebih dahulu apa saja kebutuhan data dan variabel yang sesuai dan akan ditampilkan. Berikut ini adalah tipe-tipe atau model grafik di Microsoft Excel yang dapat pengguna pahami secara singkat terkait penggunaannya:

Column Chart

Column Chart atau yang sering juga disebut diagram batang dalam fungsinya digunakan untuk membandingkan nilai lintas kategori dengan menggunakan batang. Grafik jenis ini sangat cocok digunakan untuk membandingkan data dalam kurun waktu tertentu.

Line Chart

Line Chart ini sangat cocok digunakan untuk menunjukkan sebuah tren, serta lebih bagus jika memiliki data sumbu X yang variatif. Data yang digunakan untuk grafik ini akan menunjukkan perbandingan naik turunnya suatu tren.

Pie Chart

Pie Chart digunakan untuk menampilkan kontribusi setiap nilai (slice) ke total (pie). Pie Chart ini digunakan untuk menunjukkan jumlah suatu item dalam data secara proporsional. Selain itu, pie chart selalu menggunakan satu seri data karena fungsinya untuk menunjukkan hasil dalam persentase.

Bar Chart

Bar Chart adalah versi horizontal dari bagan kolom, biasanya digunakan untuk data yang memiliki jumlah yang banyak.

Area Chart

Area Chart ini merupakan grafik data dengan warna penuh yang menunjukkan data kuantitatif. Warna tersebut dapat dihubungkan dengan line charts. Gunakan bagan area berwarna untuk menampilkan kontribusi dari setiap nilai ke total dari waktu ke waktu

Scatter Chart

Scatter Chart yang terlihat seperti bulatan titik-titik kecil ini digunakan untuk membuat grafik nilai XY. Scatter Chart sering digunakan untuk mencari tahu apakah ada hubungan antara variabel X dan Y.

Stock Chart

Stock Chart banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok. Namanya pun representasi dari istilah Pasar Saham karena grafik jenis ini paling sering digunakan untuk melacak harga saham.

Surface Chart

Surface Chart sangat berguna ketika pengguna ingin menemukan kombinasi optimal antara dua penyajian data. Seperti dalam peta topografi, warna dan pola menunjukkan area yang berada dalam rentang nilai yang sama.

Doughnut chart

Doughnut chart menampilkan data dalam bentuk lingkaran cincin yang hanya menampilkan persentase besaran dari olahan data.

Bubble Chart

Bubble Chart adalah variasi dari scatter chart di mana titik data diganti dengan gelembung, dan dimensi tambahan data diwakili dalam ukuran gelembung.

Sama seperti scatter chart, Bubble Chart tidak menggunakan sumbu kategori, sumbu horizontal dan vertikal adalah sumbu nilai. Selain nilai x dan nilai y yang diplot dalam scatter chart, Bubble Chart memplot nilai x, nilai y, dan z (ukuran).

Radar Chart

Radar Chart atau kerap disebut grafik laba-laba adalah metode grafis untuk menampilkan data multi variabel dalam bentuk bagan dua dimensi dari tiga atau lebih variabel kuantitatif yang diwakili pada sumbu yang dimulai dari titik yang sama.